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    企業如何進行文件防泄密呢?

    作者:[db:作者] | 日期:2022-02-26 00:00:00

    公司上網行為管理,就用安企神軟件

    對于現代化的企業來說,電腦中都存儲著重要的數據,如軟件開發和圖紙設計等,對于數據安全的要求都是比較高的,一般會對公司內部重要商業機密進行加密和加強管理,公司防泄密是每個公司重要舉措。那么公司如何監控員工電腦上,如何做才能避免公司商業秘密被泄密?市面上,許多公司使用網絡監控軟件,來保護公司重要文件,那么電腦監控軟件如何進行文件防泄密呢?
     

    企業怎么對員工電腦進行文檔防泄密
     

    網管家電腦監控軟件可以了解員工究竟做什么,員工平時軟件使用情況,文檔使用情況記錄。軟件也會對重要文檔進行防泄密處理,一般非法外發文檔,不但可以被記錄下來;而且經過文件加密后對文件外發,文檔打開后都是亂碼的情況,同時還可設置重要文檔禁止外發,在很大程度上避免了數據外泄。

    電腦監控軟件的防泄密方法有哪些?

    1.文檔防泄密
    適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開,修改/保存自動加密,文件非法外發泄露,打開時亂碼。

    2.U盤管控
    目前市場上首家實現只禁用USB存儲設備的一款電腦監控軟件,而不禁用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能識別功能。

    3.文件操作記錄
    客戶端會自動記錄用戶文檔的操作路徑、所在磁盤和所使用的文檔編輯程序等。
     

    文檔防泄密對企業的重要性
     

    4.文件外發審計
    監控員工外發文件情況,客戶端會自動記錄用戶文檔外發行為。包括外發的源文件、大小、操作時間等。

    5.文檔加密
    能夠對員工在辦公過程中的文檔類型進行加密設置,只允許員工在局域網內正常使用文件,任何外發行為在終端電腦打開都是亂碼的情況。

    許多公司使用網管家電腦監控軟件,會對員工電腦進行文檔防泄密,U盤管控,文件操作記錄,文件外發記錄。這有利于企業管理人員方便管理,同時也能保留證據。

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