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    電腦監控軟件如何提高企業員工辦公效率

    作者:[db:作者] | 日期:2022-02-26 00:00:00

    公司上網行為管理,就用安企神軟件

    企業進行信息化建設的目的,是為了能夠是企業能夠步入快速發展的階段。但同時也是分散員工精力,降低工作效率的原因。而且電腦數據泄露的情況,讓很多企業都出現都開始重視數據安全問題了,為此許多公司都采取了一系列規章制度,以此來約束員工的上網行為和文檔操作行為,但事實上應該使用電腦監控軟件來審計和管理員工的上網行為,以此來提高員工的工作效率。


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    企業管理者如果只是監督的話,就只能看到員工的表面狀態,無法了解到員工的實時工作情況,這屬于一個無法彌補的漏洞,因為管理者沒有辦法同時盯著一個人去進行管理,企業如果使用網管家電腦監控軟件的話,不僅能夠審計員工的上網行為,還能夠禁止員工在電腦上做哪些事情,可以有效的幫助企業管理好每一位員工。

    比如管理者使用網管家可以在員工電腦進行:

    1.上網行為審計

    能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;

    2.網頁訪問控制

    能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;

    3.應用程序管控

    能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;

    4.屏幕快照審計

    可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。

    因為員工不是機器人,在工作之間也是需要放松的,我們可以通過時間管理去了解員工每天使用各種應用程序的時間,適當的休息與放松更有利于員工提高工作效率。網管家電腦監控軟件可以讓管理者能夠清楚了解到員工的工作情況,在提高員工辦公效率的同時降低員工對于網絡資源的消耗。能夠在提高員工工作效率的同時糾正員工不好的工作習慣,在提高工作的積極性與自律性的同時,按時完成任務減少加班。


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    管理者在安裝電腦監控軟件前最好是提前通知員工,解釋在員工電腦安裝監控軟件的目的,讓員工明白安裝監控軟件是為了監督員工更好的工作,避免數據泄密事件的發生等,而且還能夠以此來對員工進行績效考核,從而提高員工的工作效率和積極性。


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