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    文檔加密在企業中有哪些作用

    作者:[db:作者] | 日期:2022-02-26 00:00:00

    公司上網行為管理,就用安企神軟件

    在互聯網快速發展的時代中,企業都已實現電腦化自動辦公,而且平時工作所用到或生成的文件也都是存儲在電腦中的,可以在很大程度上提高員工效率,但也有一個缺點,就是使用電腦存儲重要的文件很容易被泄密。隨著近幾年信息泄露事件的逐漸增多,很多企業都開始注重數據安全和企業資產管理了,如果員工能夠在企業內隨意拿到或拷貝重要資料的話,企事業單位的數據安全會受到很大威脅。所以使用文檔加密就顯得十分有必要了,那么文檔加密能夠在企業中起到什么作用呢?


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    現在有很多企業都在用網管家電腦加密軟件對員工電腦進行管理,不僅可以記錄員工的文件操作行為,還能夠對電腦文件進行自動備份和加密管理,可以防止員工對文件私自拷貝、外發或刪除等進行管理,是比較方便的。下面我們可以看下文件加密能夠為企業帶來哪些方面的好處。

    1.保護文檔安全

    能夠把電腦文件進行文檔加密,而且經過加密后的文件只允許員工在電腦上正常使用不允許私自外發,或者對重要文檔單獨設置加密,設置加密后的重要文件員工無法打開使用,查看重要文件需要向管理端提交U盤使用申請,只有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。

    2.防止數據丟失

    文檔加密的一大作用是為了防止丟失,因為可能存在員工出差或離職時,將文檔有意或無意的刪除,造成文檔丟失的現象,從而導致公司的業務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發生,可以把電腦文件自動備份,可以在備份到本地的同時備份到服務器端,這樣就保障了企業數據安全管理。


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    3.規范員工使用文件

    還可以對電腦上的文檔操作行為進行記錄,以便為后續的安全事件發生有據可查,防止員工工作失誤后相互推卸責任,能夠有效規范員工的操作行為,不做損害公司的事情。而且開啟文檔操作記錄后,可以對員工打開文件后的一切操作記錄進行審計,這樣可以在很大程度上保護電腦數據的安全性。


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