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    在企業中如何進行郵件外發管理

    作者:[db:作者] | 日期:2022-02-26 00:00:00

    公司上網行為管理,就用安企神軟件

    現在有越來越多的企業開始使用計算機進行數據資料管理,在一定程度上方便了員工對文件的存儲和使用,局域網也就成為了公司工作的主要平臺之一,有很多企業都采用郵件發送的形式傳遞文件,這就給企業數據安全帶來了很大影響,怎么防止公司內部員工使用郵箱私自像外界發送文件呢,企業如何進行郵件外發管理呢?


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    對于企業數據進行嚴格保護是企業在行業競爭中的根本,企業如果沒有進行很好的數據防泄漏的話,是很難在商業戰場上立足的。對于郵件的使用相信在企業中的工作者都不陌生,客戶之間的數據傳輸有很多都是通過郵件進行交流的,如果員工使用郵件對重要文件進行私自外發泄漏,會給企業帶來很嚴重的后果,所以就需要對企業文檔及郵件外發使用進行審計和管理。面對這種情況,管理者使用功能性比較全面的網管家是比較合適的,能夠從各角度進行數據安全防護,下面我們就看一下它是如何進行郵件管控和數據安全防護的。

    1.郵件外發審計和管控

    可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為,并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用,比如設置郵件黑白名單,只允許員工使用哪些郵箱發送文件,或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件,以此來保護電腦數據安全;

    2.屏幕審計與管理

    在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了,可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情,也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況,可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面,讓企業管理變的更方便。


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    3.文檔透明加密

    可以對電腦上常用文檔進行透明加密,加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;

    4.U盤使用限制

    可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;

    5.文件外發管控

    通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;

    6.文檔自動備份

    能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;

    7.文件操作審計

    能夠對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的。

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