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    加密軟件如何防止員工外發文件泄密?

    作者:[db:作者] | 日期:2022-02-24 00:00:00

    公司上網行為管理,就用安企神軟件

    外發文件是工作環境下必不可少的一類電腦操作,文件外發意味著存在泄密風險,網管家加密軟件可以有效管理員工外發文件的行為,防止外發泄密。

    我們可以從以下幾個方面來了解一下,網管家加密軟件是如何防止員工泄密的:

    1.核心文檔加密,外發不可用

    網管家文檔加密軟件可以對企業的核心文檔進行加密,確保加密文件無論在企業內部還是外部都處于安全保護的狀態。每家公司都有屬于自己的核心知識產權,可能是圖紙、代碼、研發數據、文檔,網管家可以實現對內部現存和即將生成的新成果或主動接收的文件進行有選擇性的加密,一經加密的數據在內部間授信環境下可以正常讀取,外發到未授信環境下,即便員工外發出去,接收方也不能正常打開相關加密文件。

    2.制作文件外發包,確保外發可用

    加密的文件需要外發一般需要經過兩種方式,一種是比較常見的就是員工向管理員提交解密申請,同意之后可以將這個文件變為明文,實現正常外發的效果,這個的結果是文件可以正常外發,但最終會失去安全保護的效果。為了確保接收方有正常讀取加密文件的權限,且文件依舊處于安全保護的狀態,就需要涉及文件外發包的創建了,文件外發包可以給接收方創建一個臨時的授信環境,可以正常的讀取這個文件,但是超出我們規定的時間、次數范圍,文件又將處于加密狀態,過期自動加密,同時話可以做一些操作上的管控,比如禁止打印、禁止截屏等。

    3.審計外發文檔,泄密可追蹤

    文檔一經外發,留痕肯定是必需的。網管家泄密追蹤模塊可追蹤終端經電腦傳輸的所有文件行為,留痕后續可追蹤。同時,網管家具備敏感內容掃描功能,可以在自定義設置敏感內容庫的基礎上,準確定位員工電腦中現存的敏感內容,結合文檔加密,全面保護企業的文檔外發安全,防止員工泄密。


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