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    企業為什么需要安裝員工電腦監控軟件

    作者:安企神軟件 | 日期:2022-03-17 00:00:00

    公司上網行為管理,就用安企神軟件立即下載試用

    本文摘要:每隔一段時間,我們可以看到:“XXX公司員工發生了數據泄漏事件”。對于一些幸運的公司,他們可以跟蹤員工的電子郵件,并將員工移交給警察。當公司采用不當的調查手段或公司寬大的監督措施時,就會發生這種情況。但是,有些公司只能監控所有這些事件,而無所事事。在這里,我們可以責怪人類的監督活動,但不能否認監督者有其自身的局限性,也不能通過站在后面或不斷巡視工作區域來監控每位員工的活動。因此,對于某些公司而言,他們采用了多種技術來限制機密數據的傳輸和濫用正式工作時間,其中一些技術包括阻止超過一定大小的電子郵件,阻止特定的網站,無法訪問互聯網等,但仍然有員工設法跨越這些設置并可以訪問此類限制。對于IT領域的某...

    企業為什么需要安裝員工電腦監控軟件

    每隔一段時間,我們可以看到:“XXX公司員工發生了數據泄漏事件”。對于一些幸運的公司,他們可以跟蹤員工的電子郵件,并將員工移交給警察。

    當公司采用不當的調查手段或公司寬大的監督措施時,就會發生這種情況。但是,有些公司只能監控所有這些事件,而無所事事。

    在這里,我們可以責怪人類的監督活動,但不能否認監督者有其自身的局限性,也不能通過站在后面或不斷巡視工作區域來監控每位員工的活動。因此,對于某些公司而言,他們采用了多種技術來限制機密數據的傳輸和濫用正式工作時間,其中一些技術包括阻止超過一定大小的電子郵件,阻止特定的網站,無法訪問互聯網等,但仍然有員工設法跨越這些設置并可以訪問此類限制。對于IT領域的某些人來說,無論辦公室中什么網站被屏蔽,現在他們都可以通過修改某些設置來訪問該網站。具有高級知識的員工可以輕松地執行此類活動,并幫助其他人訪問限制。

    所以有一些限制,限制是不夠的;我們需要一種多合一的解決方案來限制和監控員工的行為,從而避免發生此類事情。員工監控軟件在這里證明了它的實用性,因為它消除了對人的監督水平的依賴,有效地促進了無形的監控。

    在過去的幾年中,對員工的監控引起了轟動,企業管理者為保護數據安全而不斷地對其進行監控。我們需要提出一些問題,例如如何保護員工的隱私?企業管理者如何保存機密數據,以免被他人轉移?這種行為合法嗎?

    讓我們分析導致在工作場所實施監控軟件的主要因素,并且在工作場所使用該軟件是合法的并且可以使用。

    網絡郵件:員工經常使用電子郵件服務提供商(例如QQ和163郵件)在他們之間傳輸公司信息,但是在傳輸重要數據時,他們忘記了他們正在使用第三方服務器傳輸其機密數據,任何人都可以訪問是誰從這些電子郵件服務提供商處傳票的。結果,公司機密也被保存在第三方服務器上,這可能被證明是有害的,因為您不能依靠任何其他方對機密數據的處理。該員工監控軟件可以監控整個郵件的發送和接收過程和數據復制到本地磁盤。

    即時通訊工具:IM聊天用于交談和發送機密數據,因為傳輸過程很容易并且可以進行大文件傳輸。但是,立即執行此操作也會對機密公司數據造成不安全感。與網絡郵件傳輸類似,即時消息傳遞還會促進數據泄漏和員工破壞。員工監控軟件可以及時監控員工的聊天情況。您甚至不必整天專注于屏幕,只需設置幾個關鍵詞,警報就會響起,并且還會進行屏幕截圖,并且每當捕獲到關鍵詞時,即時通知就會立即發送到經理方。

    員工的隱私:盡管最近出現了這些高科技監控系統,但員工監控對于商業世界而言并不陌生。近年來發生的變化是監管方法和可用信息收集能力的范圍。電子監控雖然起源較新,但從本質上講沒有比傳統監控更具侵入性。對于某些員工而言,它實際上可能比直接的個人監督更具侵入性。

    員工監控經常與員工的隱私沖突。監控通常不僅收集與工作相關的活動,而且收集與工作信息無關的員工個人信息。監控并不意味著應該收集什么都沒有限制。在工作場所進行監控可能會使企業管理者和雇員產生分歧,因為雙方都在努力保護個人利益。員工希望維護隱私,而企業管理者希望確保不濫用公司資源。在任何情況下,公司都可以通過避免對員工的活動進行不加區別的監控來維護道德監控政策。員工需要了解對他們的期望,而企業管理者需要制定該規則。

    促進數據安全對我們每個人,對公司更好的發展和我們更好的生活都是有益的。

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